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条例:物业招投标需要怎样的流程?

成立招标领导小组:在政府房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。


编制招标文件:招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》、等,重点是《招标书》的编制和标底的确定。


向社会发布招标公告:通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。


投标单位的资质审查:从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各投标单位。


发放招标文件及有关设计图纸、技术资料


组织投标单位勘查项目并答疑


成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:聘请有关人员组成评标委员会,并制评分标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。


收取投标书:在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证,并保存投标书至正式开标时止。


开标与标书评阅:在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。


组织答辩会,评标定标:阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人一般为授权代表人及项目经理参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答,委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。


发出中标通知书:确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。


预中标单位签订物业服务合同。


招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动,其全过程必须严格依照法律的有关规定进行,否则就可能会引起纠纷。


物业管理招标投标的一般程序如下:


准备阶段


选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。


成立招标领导小组。


在政府物业管理行政主管部门指导下,由业主方如房地产开发商或业主委员会成立招标领导小组,小组成员由业主方派出,也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委托招标代理机构如物业管理招投标有形市场来具体实施招标工作。


确定招标项目、招标指导思想及原则。


编写招标书。招标书的主要内容有:


拟招标的物业基本情况。


包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。


物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理,还有专项管理。


对招标的有关说明。如物业管理委托期限,物业移交日期,给物业管理提供的条件如提供管理用房、商业用房面积,物业管理服务收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。


物业管理考核标准与奖惩措施。


投标开标时间。


此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。


若是公开招标,则将向社会发布招标公告。


通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。


招标阶段


招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。标前会议通常安排在现场或者先到现场视察,再集中开标前会。召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。


投标单位资质资信审查。在报名截止日期后,对报名投标单位进行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。


投标书的报送。


参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组办公室或其委托的招标代理机构。


开标阶段


按照标书中规定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登记。


由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。


公证员宣读公证书,确认预选中标单位。


中标和订立合同


确定中标单位后,应书面通知中标单位。中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判,才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。


物业管理开展招投标应遵循的原则


物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据《招标法》的规定,招投标活动中必须遵循公开、公平、公正和合理的原则。具体要求如下:


公开原则


所谓公开原则,就是说如果物业管理招投标定为公开招标,就必须按公开原则,召开新闻发布会,在报刊、电台、电视上公开登出招标公告,把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业。


公平原则


所谓公平原则,就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的,也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上投标。例如根据住宅小区大厦楼宇要求,需要资质在三级以上的物业管理企业参与竞争,那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标,同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来投标竞争,总之要体现公平性。


公正原则


所谓公正原则,就是在评定标书时要准确,原物业管理企业进行管理服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法,按照平等竞争的原则,进行实事求是的分析、打分。


合理原则


所谓合理原则,是指在最后选择投标单位时,其确定的服务项目和收费价格必须合理,既不能接受低于正常管理服务成本的报价,也不能脱离实际市场情况,提出不切实际的管理服务要求。


关于物业管理类项目招标报价问题,您有任何问题,都可以在评论区进行讨论!


在探讨物业管理服务类项目的招标过程中,我们往往被众多的因素所困扰,其中最为关键的一环就是如何根据需求和定位合理地选择最低价格。这并非一件易事,需要我们对市场有着深入的理解和精准的判断。其一是公司的背景和实力,包括其在行业中的声誉、过往的业绩、拥有的资源等等;其二是公司的服务内容和标准,是否满足我们对物业管理服务的需求,是否有一套完善的管理体系;其三是服务的价格,这是我们今天要重点讨论的。


最低价格并不等同于最优价值。


在选择最低价格的同时,我们必须考虑到服务的质量。如果只追求低价,而忽视了服务质量,那么最终可能会影响到物业的正常运营,甚至会带来更大的经济损失。因此,我们在进行招标时,必须做到以质量为本、以价格为辅,即在保证服务质量的前提下,选择最低的价格。


具体来说,我们需要做的是深入了解各个投标公司的报价详情,比较其服务内容、服务质量以及价格,找出性价比最高的那一个。同时,我们也需要注意到,最低价格并不意味着没有利润空间。对于物业公司来说,合理的利润是其持续提供高质量服务的动力。因此,我们在追求最低价格的同时,也要尊重物业公司的利润权益,避免过度压榨导致服务质量下降。


我们还可以通过谈判和协商来达到降低价格的目标。例如,我们可以和物业公司讨论是否可以调整服务内容或标准,以达到降低成本的效果。


或者,我们可以通过长期合作、大量购买等方式,获取更优惠的价格。


物业管理服务类项目招标是一个复杂的过程,涉及到众多的考量因素。而在这其中,根据需求和定位合理选择最低价格,是我们必须要掌握的关键技能。


只有做到这一点,我们才能有效地节省成本,提高物业的运营效率,从而获得最大的经济效益。


在未来的实际操作中,我们需要不断学习和探索,积累更多的经验和知识,以便更好地进行物业管理服务类项目的招标,实现我们的业务目标。

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